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喜迎新生,真诚服务——国际教育学院迎新工作圆满结束
作者:                发布时间:2014-09-15                  浏览次数:
 

根据我校接待2014级新生工作的具体要求和安排,国际教育学院本着“一切以学生为本,让家长放心,给学生最大的舞台”的原则,在迎新工作前期,学院党政领导高度重视,召开党政班子会议明确迎新分工,制定了《国际教育学院2014级迎新工作实施方案》,要求所有教工高度重视、通力配合,广泛动员学生精心准备迎新工作。9月10号我院迎新工作顺利开展,截止9月12日18点,我院2014级新生共计报到834人。虽然这次迎新工作时间紧、任务重,但在迎新工作中我院依然坚持高标准、严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,充分展现了我院广大师生良好的精神风貌,也赢得了新生们和新生家长的赞扬。在迎新期间,校党委副书记刘志刚带领党政办公室、学生处、宣传部、团委、后勤管理处等部门的领导也来到我院迎新工作现场指导工作,让大家备受鼓舞。

一、高度重视,提前准备。组建由院长、书记总负责、辅导员、班主任、学生干部通力协作的全方位迎新服务系统,责任到人、明确分工、各司其职,快速、全面的启动迎新工作。作为迎新工作的中坚力量,我院将团学组织成员分为场地布置组、接待组、验证组、引领组、运送组、宿舍分配组、统计组、后勤服务组、新闻报道组、值班组、班助组、党员宿舍一对一服务组、家长休息处接待组、志愿者组、服装发放组十五个小组,确保了迎新工作的顺利开展。为在迎新工作中充分体现了国际教育学院各专业的特色,我院延续 “院长开讲啦”的形式于9月10日至12日在南区北苑1#教学楼101学术报告厅与新生及新生家长见面,讲解中外合作办学政策,进行解疑和咨询。另外今年学院在新生报到现场为2014级学生发放国教纪念体恤衫834件,使学生在入校初就能切身感到国教人的“紫色文化”。提前编印了《2014级新生入学安全提示》张贴于各新生宿舍楼前,从老师关爱学生的角度提醒新生注意人身及财产安全。迎新工作时期,天气阴雨不断,为了给新生和家长提供更便利贴心的服务,学院也准备了一批“爱心伞”以备学生们的不时之需。

二、通力合作,规范有序。我院在中心操场北入口处设立党员服务岗,由200多名党员轮岗,时刻为新生和家长指引、解答,展现了我院学生党员积极向上和服务群众的优良精神风貌,也诠释了“国教人”的内涵。我院构建全方位、点线式的新生接待小组,分别在行政楼班车停靠处、北苑餐厅西门和国教楼大厅设立三个迎新服务站点,将报到的新生引领至中心体育场,形成了“三线一点”的服务。充分利用南区北苑1#教学楼大厅暑假期间建成的服务台,设立服务站为来我校报到的新生进行指引,提供方便。选取精英、骨干,继续推行“党员1对1”服务体系,由1名党员对应一间新生宿舍,进行贴心服务,完善了新生入学接待,发挥了党员的先锋模范作用,对2014级学生的思想引导起到了积极的作用。沿用过去的做法,从2013级学生中选拔了33名能力强、责任心重、热情、乐于奉献的优秀学生干部,作为2014级新生班级的班主任助理,配合完成新生的入学接待工作,了解新生的基本情况并整理备案,指导2014级班级学生干部落实我校、院对新生的一系列具体要求,辅助班主任完成新生入学后前期阶段的工作,起到班级事务运作和班主任工作开展的纽带作用。另外,为缓解远道而来的家长和新生的疲劳,我院专门制作了上一学年各类学生活动和获奖情况的视频,并在南区北苑1#教学楼101学术报告厅设置的“家长休息室”滚动播放,一方面向新生和家长展示了我院学子的精神风貌和取得的成绩,另一方面将迎新服务更加贴心化,充分体现了我校以人为本的办学原则。另外,对101教室进行全天24小时开放,并设专人值班,为夜间到校的新生和家长提供临时过夜和存放行李落脚点。在面临本学期新生宿舍分布分散,分配新生宿舍难度较大的情况下,我院宿舍分配组成员连续两昼夜进行统一规划,在对分配计划进行了3次修改,最终确定了一套相对稳妥的方案。经过努力,在新生宿舍分配期间没有遇到重大难题。在面对身高近两米的两位外省学生时,我院及时向后勤反映情况,告知新生和家长的要求,对床铺进行改造,一天后新生见到了满意的新床铺,家长也称赞学校是在用心服务。

细心 、贴心、热心的迎新工作让2014级的新生们感到格外的亲切和温暖。为了让老师和新生能够尽快熟悉,以便开展工作,国际教育学院院长孙玮带领院党政班子和所有辅导员走访了2014级新生宿舍,了解学生家庭情况,询问学生的需求,并对新生的到来表示欢迎。希望新生们在大学生活中,能够严以律己、认真学习,完成自己的大学梦,实现人生价值。(闫惠惠/文图)

院领导视察迎新现场布置

为2014级新生发放纪念T恤

宿舍分配处学生正在紧张工作

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