根据国家教育部发布的学籍管理规范的要求，学生的学籍档案必须包含电子照片。为了保证我校学生照片信息的准确性和规范性，兹定于2017年3月19日（星期日），对我校2016级学生统一进行图像信息采集，要求全体2016级学生必须参加。请各学院认真学生的组织工作，保证本次图像信息采集工作的顺利进行。现将有关事宜通知如下：

1、采集工作流程和注意事项

（1）本次采集只针对2016级入学的新生，不包含学籍异动的学生。

（2）各班按照学校统一安排时间尽量提前到场，班级负责人必须提前到场，并保证拍照当天手机开机。

（3）各班负责人组织好本班学生，按学号顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。

（4）拍照时请提前将随身物品交给他人，向拍摄电脑录入人员提交自己的二代身份证，待接收感应后方可进行拍摄。

（5）拍摄完毕请迅速离场，不要在场地逗留，影响他人拍摄。

（6）照相背景为蓝色，请尽量不要穿着与背景相近色系衣服（着有领上衣）。

(7) 携带有效第二代身份证。

（8）不得配戴眼镜，不得佩带项链、耳环等首饰。

（9）若有学生迟到，其他学生可以先照，迟到学生到后可以单独报学号照相。

2、自行拍照要求

为了确保照片格式的统一，原则上要求所有学生都能参加统一采集。如确因特殊原因未能按时参加拍照的学生，请按照以下要求自行拍照（必须找专业人员拍摄），并将电子档照片以学号命名，通过电子邮件发送到yds008@126.com。自行拍照照片的要求如下：

（1）照片背景：浅蓝色。图象像素大小最小为240 X 180（高 X 宽）。文件大小不得超过120 k。

（2）照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG。其中*号为学生的学号。

3、照相时间地点安排见附件，根据现场情况适时调整。

4、此照片将作为大学生英语四六级考试的报名照片，请务必准时参加图像采集。

附件：2016级新生图像采集安排时间表(2).xls