各学院（部、中心）：

暑假临近，根据省教育厅和学校的要求，为进一步规范学籍和成绩管理工作，现将学籍科本学期末的重点工作和相关事项通知如下，请遵照执行。

一、成绩管理

（一）成绩录入要求

1、最新版《中原工学院普通本专科学生成绩管理细则（2016年修订）》文件已下发，请各院（部、中心）组织教师认真学习。

2、任课教师需录入平时（期中）和期末成绩，综合成绩根据设置比例自动计算。

3、录入流程：教师成绩网上录入后，点击“查看学生成绩”，查看原始成绩并打印“中原工学院学生成绩[原始]”三份。

4、所有学生都录入成绩后才能提交，不能有空白成绩。

5、成绩录入过程中要及时点“暂存”，否则系统容易提示超时。

（二）成绩报送要求

1、请通知教师在五个工作日内录入成绩。成绩录入系统关闭时间为：2016年7月13日晚24点，逾期未录，按教学事故处理。

2、重修异常成绩报送流程：任课教师应于考试结束后五个工作日，按《中原工学院学生成绩[原始（重修）]》成绩模板，纸质和电子档报送给课程所属学院教学管理办公室。课程所属学院需在考试结束后一周内（最迟不能超过2016年07日13日）将重修异常成绩按《重修异常报送成绩模板(教学秘书)》成绩模板汇总并审核后，纸质和电子档报送到教务处学籍科。逾期不报，按教学事故处理。

3、重修异常成绩请各学院要严格审核，未参加报名的重修成绩为无效成绩。系统无法导入的重修异常学生成绩学籍科将以ＯＡ方式反馈给课程所属学院，请课程所属学院及时查明原因并修改准确后重新报送。

二、毕业审查及证书发放

（一）第二批证书发放时间和地点

19周全周和7月15日全天，地点：学籍科（南区行政楼105）。请各学院提前告知学生领证时间。

（二）需要上报的材料及报送要求

1、2016届毕业生毕业、学位资格状态审查表最终版。

（1）毕业状态不能空白，分“有”、“延期”、“结业”三种情况，学位状态填写“有”、“无”。申请延期毕业的学生，必须有手续，未提交手续的学生，按结业处理。

（2）签字盖章要齐备，签字必须本人手写。

（3）纸质和电子档各交一份。

（4）学院要复印留存。

2、2016届毕业生证书签领表。委托书学院留存，签领表要复印留存。

3、剩余的未发放完的证书。退回学籍科的证书一定要办好交接手续。

4、中原工学院学生延期毕业申请表。要通知到所有不能毕业的学生，过期不予受理。手续要签字盖章齐备。

5、中原工学院延期毕业学生学费减免审批表。通知到所有申请延期毕业学生，《延期毕业学生学费减免审批表》所有项必须填写，签字、盖章齐备，同时附上《家庭经济情况调查表》。

（三）材料报送时间

7月15日前必须全部交齐。