各学院：

为了提高工作效率，维护学生利益，请各学院认真组织好本院学生完成此项工作。

一、学生信息核对

为进一步做好我校2015级新生学籍电子注册工作，按照教育部、教育厅《关于做好2015年普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》要求，现将我校2015级新生学籍查询工作通知如下：

1、查询对象：2015级全体新生

2、查询时间：2015年10月10日—10月20日

3、查询步骤：

(1)、登陆http://www.chsi.com.cn/；

(2)、点击左上角“学籍查询”进入；

(3)、点击“新生查询”进入；

(4)、进入“全国普通高校新生学籍查询系统”；

(5)、输入正确的身份证号、姓名和验证码（考生号可以不输入），点击查询；

(6)、认真核对学生本人的姓名、院校名称、学籍状态等信息（专业跟实际专业不一致没有关系，学校统一更改）。

4、工作要求：

(1)、新生学籍电子注册是发放毕业证书、学位证书及学历、学位电子注册的重要依据。各学院务必通知到每位新生查询并核对本人的学籍信息，如未按时查询，造成的一切责任由学生本人承担。

(2)、学生登录后，查询个人信息的注册状态正常应显示为“报到入学”，如显示“放弃入学资格”，请学生本人携带交费收据到教务处学籍信息管理科办理相关手续。

二、学生证办理

1、学生证上各项信息填写须与“2015级新生信息核对表”（见附件）一致。

2、火车到站要如实地按照家庭所在地（一般为原户口所在地）填写，请各学院监督，如不符，需提供户口本或者暂住证等相关证明材料，否则一律不予办理学生证。

3、核对各班实际人数（不包括留级生和复学生），如不符，请按表上的备注的要求注明（比如已退学、转学、转专业等）。

4、各班填写学生证要注意：

(1)、照片要求免冠彩色照片，贴时要去掉白边，大小一致，贴正、贴牢。

(2)、学生证、考试证信息要求各班统一由一人使用黑笔填写，要求字迹工整，各项信息填写完整(入学年月统一填：2015年9月1日，发证日期：2015年9月1日，有效期：填2015年9月-（毕业年）年7月。

(3)、学生证办理时间从10月12号开始（详见时间安排表），各学院尽快到教务处学籍科领取空白学生证书和校徽（必须按实际人数领取，不允许多领，如有填写错误可到学籍科更换），填写完毕后，按“2015级新生信息核对表”（见附件）排序。然后由负责老师带领3-4名学生，在规定时间到院办秘书科（行政楼211，电话62506095）盖章。

教务处学籍科

2015年9月30日