接河南省教育厅及中国图片社河南分社的通知，我校定于2014年11月22日（星期六）进行2015届毕业生的图像信息采集。拍摄的照片专门用于毕业证、学位证和学历网上电子注册，请学院认真做好学生的组织工作。为了确保本次图像信息采集工作的安全、顺利进行，请按照教务处通知要求以班级为单位进行拍照。具体要求下：
（1）各班负责人须通知到本班每位同学，并收费（每人20元，国家统一规定文件附后），已缴费的学生要在“中原工学院2015届毕业生信息核对表”上标记，后期不再补收。若学生因个人原因无法及时参加照相已交费用不予退还。未缴费的学生不能参加图像采集。
（2）各班负责人要在“中原工学院2015届毕业生信息核对表”下方汇总报名人数和交费总金额，并签上自己的姓名和联系方式。然后将核对表和费用一起于2014年11月18日前交给本学院图像采集负责人。
（3）各班负责人需告知同学拍摄当天不要外出，要提前到场，若有拍摄点空闲可以插队拍摄，班级负责人要保证拍照当天手机开机。
（4）各班负责人组织学生排好队（按学号顺序），拍照时请向电脑录入人员报自己学号，待确认后方可进行拍摄。
（1）各班按照学校统一安排时间尽量提前到场，班级负责人必须提前到场。
（2）各班负责人组织好本班学生，按学号顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。
（3）照相背景为蓝色，请尽量不要穿着与背景相近色系衣服，将随身物品和眼镜交给他人。
（4）若有学生迟到，其他学生可以先照，迟到学生到后可以单独报学号照相。
（5）照相时，请摘掉眼睛，随身物品请随身携带不影响拍摄。
未能参加集体拍照的学生，请于2015年3月1日之前携带学生证、身份证自行前往新华社河南分社拍照。地址：郑州市花园路85号（紫荆山向北300米花园路与纬一路交叉口西北角），电话：65975186。在外地的学生也可以在当地新华社采集，并将照片（纸质和电子档）于2015年5月1日前带回学校，纸质照片交给本学院教学秘书，电子照片(用身份证号命名)发送到教务处学籍科电子邮箱yds008@126.com。
五、照相时间地点安排随后将于教务处网站通知，请关注。
附：中原工学院学校代码：10465。学院代码如下：
01 理学院 02 政法学院 03 机电学院 04 电子信息学院 05 纺织学院 06 经济管理学院 07 服装学院 08 计算机学院 09艺术设计学院 10 外国语学院 11能源与环境学院 15材料与化工学院 16建筑工程学院 18新闻与传播学院 60亚太国际学院 63 国际教育学院 70 软件职业学院