关于2011届毕业生图像信息采集的通知

关于2011届毕业生图像信息采集的通知

各学院：

接河南省教育厅及中国图片社河南分社的通知，我校定于2011年1月7日（星期五）进行2011届毕业生的图像信息采集。拍摄的照片专门用于毕业证、学位证和学历网上电子注册，请学院认真做好学生的组织工作。为了确保本次图像信息采集工作的安全、顺利进行，请按照教务处通知要求以班级为单位进行拍照。具体要求下：

一、班级负责人工作要求

1、各班负责人从教务处主页打印本班班级名单，通知到本班每位同学并收费（每人15元），已缴费的学生要在班级名单上签名，后期不再补收。各班负责人要在班级名单下方汇总报名人数和交费总金额，并签上自己的姓名和联系方式。若学生因个人原因无法及时参加照相已交费用不予退还。学校将按交费名单进行拍摄。班级负责人要保证拍照当天手机开机。

2、各班负责人需告知同学拍摄当天不要外出，要提前到场，若有拍摄点空闲可以插队拍摄。

3、各班负责人组织学生按班级名单顺序排好队进行拍照，拍照时请向拍摄人员报自己学号。

二、学院工作要求

各学院要根据本院情况安排专人负责。各班负责人将收好的图像采集费、交费名单和联系方式一并交给本学院负责人，由学院负责人汇总全院交费名单，并汇总成一张Excel表（包含班级、学号、姓名三个字段），由学院负责人将交费名单和班长联系方式汇总表纸质（加盖）和电子档一并于2011年1月2日前交到教务处学籍科。请各学院收齐图像采集费后，于2011年1月2日前存入到指定的银行账户卡中（开户行：郑州市建设银行中原路和伏牛路支行；账号：6227 0024 3423 0210 538；户名：杨德仕），并将存款凭证（背面写上学院名称和经办人姓名）交到教务科。请各学院认真汇总统计，保证交费人数和总金额能够对应。

三、照相注意事项

1、各班按照学校统一安排时间尽量提前到场，班级负责人必须提前到场。

2、各班负责人组织好本班学生，按班级名单顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。

3、照相背景为蓝色，请尽量不要穿着与背景相近色系衣服。

4、若有学生迟到，其他学生可以先照，迟到学生到后可以单独报学号照相。

四、自行拍照要求

未能参加集体拍照的学生，请于2011年4月1日之前携带学生证、身份证自行前往新华社河南分社拍照。地址：郑州市花园路85号（紫荆山向北300米花园路与纬一路交叉口西北角），电话：65975186。在外地的学生也可以在当地新华社采集，并将照片（纸质和电子档）寄回学校。收件人地址：河南省郑州市中原区中原中路41号中原工学院教务处学籍科，邮编：450007.

因个人原因未能及时照相而造成的一切后果由个人承担。

五、照相时间地点安排随后将于教务处网站通知，请关注。                              

★学生可以于拍摄两个月后到教育部网站核对自己的照片信息，网址：http://www.chsi.com.cn

附：

中原工学院学校代码：10465

院系代码如下：

01 理学院 

02 政法学院  

03 机电学院  

04 电子信息学院  

05 纺织学院  

06 经济管理学院 

07 服装学院  

08 计算机学院  

09 艺术设计学院  

10 外国语学院  

11 能源与环境学院  

15 材料与化工学院  

16 建筑工程学院   

18 新闻与传播学院  

60 亚太国际学院 

63 国际教育学院  

70 软件职业学院 

                                                                       中原工学院教务处

                                                                           2010年12月16日