关于2010届毕业生图像信息采集的通知

关于2010届毕业生图像信息采集的通知

各学院：

接教育厅及中国图片社河南分社的通知，我校定于2010年3月19日（星期五）进行2010届毕业生的图像信息采集。拍摄的照片专门用于毕业证、学位证和学历网上电子注册，请学院认真做好学生的组织工作。为了确保本次图像信息采集工作的安全、顺利进行，请按照教务处通知要求以班级为单位进行拍照。具体要求下：

1、班级负责人工作要求

（1）各班负责人从教务处主页打印本班班级名单，通知到本班每位同学并收费（每人15元），已缴费的学生要在班级名单上签名，后期不再补收。各班负责人要在班级名单下方汇总报名人数和交费总金额，并签上自己的姓名和联系方式。若学生无法及时参加照相已交费用不予退还。学校将按交费名单进行拍摄。班级负责人要保证拍照当天手机开机。

（2）各班负责人需告知同学拍摄当天不要外出，要提前到场，若有拍摄点空闲可以插队拍摄。

（3）各班负责人组织学生按班级名单顺序排好队进行拍照，拍照时请向拍摄人员报自己学号。

2、学院工作要求

学院要根据本院情况安排专人负责。各班负责人将收好的图像采集费、交费名单和联系方式一并交给本学院负责人，由学院负责人汇总全院交费名单，并汇总成一张Excel表（包含班级、学号、姓名三个字段），由学院负责人将交费名单和班长联系方式汇总表纸质（加盖）和电子档一并于2010年3月15日前交到教务科。请各学院收齐图像采集费后，于2010年3月15日前存入到指定的银行账户卡中，并将存款凭证（背面签上院系和经办人姓名）交到教务科。请各学院认真汇总统计，保证交费人数和总金额能够对应。

3、照相注意事项

（1）所有班级按照学校统一安排时间尽量提前到场，班级负责人必须提前到场。

（2）各班负责人组织好本班学生，按班级名单顺序排队并维护好本班纪律，请勿大声喧哗。

（3）照相背景为蓝色，请尽量不要穿着与背景相近色系衣服。

（4）若有学生迟到，其他学生可以先照，迟到学生到后可以单独报学号照相。

4、自行拍照要求

未能参加集体拍照的学生，请于2010年4月1日之前携带学生证、身份证自行前往新华社河南分社拍照。地址：郑州市花园路85号（紫荆山向北300米花园路与纬一路交叉口西北角），电话：65975186。因个人原因未能及时照相而造成的一切后果由个人承担。

5、照相时间地点安排随后将于教务处网站通知，请关注。                              

★学生可以于拍摄两个月后到教育部网站核对自己的照片信息，网址：http://www.chsi.com.cn

                                                                                                    教务处

                                                                                                    2010-3-4