各教学单位及学生：
按照上级文件要求，现将我校2009年上半年全国大学英语四、六级考试报名的相关事宜通知如下：
一、英语四、六级考试时间：
2009年6月20日（星期六），四级：上午9点；六级：下午3点。
敬请注意：本次报名包含小语种（日语和俄语）
二、 报名对象：
1、四级：05、06、07级和专升本07、08级的在校本科生。
2、六级：已取得425分(含)以上CET4成绩的在校本科生。
3、英语四级、英语六级、日语四级、俄语四级四种考试中，每个考生只能选择其中一种报考。如果同时报两种以上考试，报名系统将自动取消其考试资格，后果自负。
4、本次网上报名后，应在规定时间按时缴纳报名费，不缴费的学生视为扰乱考试报名秩序，视情节给予相应纪律处分，且取消其本次四六级考试报名资格。
三、报名时间：
从2009年3月20日（星期五）上午9:00开始至3月29日（星期日）下午4:00结束，请同学们按时报名，本次报名没有补报名，错过报名时间者责任自负。
（报名服务器周六、周日继续开放，网上报名时间昼夜不停）。
四、 报名费：
四级：25元，六级：25元。
五、报名办法及程序：
此次考试仍采用网上报名的办法。符合报名资格且欲报名的学生必须登录教务处主页上的服务系统里的网上考试报名系统。
具体操作流程如下（共分6个环节）：
1、报名学生用学号和网上选课系统的密码登陆，具体见考试报名系统的报名须知，如你不能正常进入报名系统，可能会有以下两种原因：
(1)你的密码已修改过，请尝试用修改前的密码登陆；或用院系代码登录；或在考试报名系统用身份证号查询密码，若三者还不能进入的话，请学生持本人的学生证到学生所在院系的系办查询选课密码，然后用这个号码登陆进入报名系统，进入后一定要仔细核对报名信息（身份证号不对的一定要修改准确）、照片（必须有并且背景为浅蓝色，不正确的上传正确的照片）、并填写联系电话。
(2)教务科已将符合报名资格的学生建有报名数据库，如学生在确认密码无误的情况下无法登陆报名系统，则说明你无报名资格。其它注意事项严格按文中要求进行。
2、进入报名系统后应首先核对自已的报名信息及照片是否正确（特别是身份证号码和照片），身份证号码必须是15位或18位，没有照片的按照提示提交电子照片（照片要求见下），身份证号码及照片有一项不全者，则不能报考英语四、六级考试，责任由报名学生自负，特此声明。如你的报名信息准确无误，则点击个人信息确认进入四六级报名模块，英语四级和六级只能二选一，正确选择后点击提交即可，你所报的英语级别会立即显示出来，这时报名结束，请退出报名系统。如果选择错误可进行再次选择级别点击提交即可。3月29日下午4点以前可以进行更改报名信息,3月29日下午4点以后报名服务器关闭不允许做任何修改。请报名学生将自己的手机号填写在电话联系栏内，如出问题可方便联系。
3、3月29日下午4点服务器关闭，网上报名工作结束。
4、4月1日～4月2日进行全院学生四六级报名数据编排处理，同时将发现有问题（指身份证号或照片错误等信息）的学生名单上传教务处考试网站，请同学们及时浏览并按指示到教务科办理补救手续，如不及时浏览造成报名资格的放弃，后果由本人负责。
5、4月7日各教学院系的教学秘书到教务科领取《报名信息核对单》、《考试承诺书》，并及时发给本系的报名学生，由学生核对后签字确认。
6、4月8日～4月9日，各班负责人把报名信息校对单、收齐的《考试承诺书》交回教务科，并缴纳考试报名费后，方可完成报名手续，因报名时间紧迫，请同学们抓紧时间办理，为保证我校全部报名学生数据及时的上报，逾期未交者，报名资格取消。
六、提交电子照片的要求：
由于将在证书上打印照片，所以报名的学生必须提交电子照片（背景必须是浅蓝色，其他颜色无效），不提交照片或照片不合格的同学将被自动取消报名资格。如果您在网上考试报名程序里的照片齐全且无错误，本次报名则无需提交照片。
上传照片要求：
1、背景：浅蓝色。
2、采集的图象像素大小最小为240 X 180（高 X 宽）。文件大小不得超过120 k。
3、照片文件格式要求：要求存储为JPG格式，图像文件名为*.JPG。有数码照片的可采用ACDSEE软件或WINDOWS里的画图工具进行裁剪成要求的大小。
七、准考证领取时间请关注教务处主页通知。其他未尽事宜或紧急通知见网上考试通知。
八、报名成功的关键问题再次强调两点：
（1）身份证号一定要准确，不对的要在网上报名系统中修改正确；
（2）仔细查看自己的照片对不对，要求照片背景必须是：浅蓝色，不对的按要求到照相馆照好后再修改提交合格的照片。
教务处
2009-3.18
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