中原工学院国际教育学院2006级新生接待方案

总体要求： 内强素质、外树形象；

认真负责、准时到位；

热情友好、耐心细致；

精神饱满、从容自信；

现场布置：10月10日13：00布置完毕，接受检阅

接待时间：10月11日上午7：00-12日晚10：00

接待地点：南区运动场

接待总负责：孙玮、李慕杰

现场总负责：秦光伟

接待助理：3人

参加部门;学生部 教学部 办公室 

1．    协助老师统筹安排接待事宜；

2．   负责安排好交接班；夜班；

3．    协助老师处理紧急事宜；

4．    按照老师要求调派人员；

5．    记录、核实学生工作量；

6．    信息咨询、有问必答；

分工负责：

一、验证组： 2人（固定）---------------负责老师：秦光伟

1．审验新生录取通知书、高考文化课准考证、身份证（无身份证用户口）与本人是否相符；

2．告知新生班级，填写《国际教育学院新生登记表电子档》〉

3．收录取通知书；文化准考证

二、报到组：2人（固定） ---------负责老师：车巧凤

发放新生入学报到单；编序号并填写姓名、性别、院系、专业等；

1．收取新生档案；

2．发放校内一卡通并收取100元费用；

3．口头告知新生手续办理完毕后再回到接待点，将《新生入学报到单》交回到该组；

4．报到组在学生办理完报道手续后，在《新生入学报到单》存根上盖章并签字，并将存根交学生保管（报道凭证），同时，收回《新生入学报到单》；

5．特别注意资料的保管；人数的动态统计；负责老师要签字；

6．及时、准确提供新生报到情况；

三、导航组：4人（机动）-------------负责老师：杨乐

引导新生到集中办公点办理交费、保险等手续；

1．帮助新生搬送行李志宿舍楼前领取被服、钥匙等物品并送至宿舍；

2．帮助新生购买日常生活用品、银行、超市方位、旅店等；

3．告知新生打开水、澡堂、食堂；带领新生及家长参观国教；

4．导引新生到校医务所进行体检（在报到时间内自由进行）；

5.引导学生家长参观国教。

四、安全组：2人（机动）      -----------负责老师：杨乐

负责新生报到期间新生财物安全；

1．提醒新生、家长注意现金、贵重物品及时存入银行；

2．巡视报到现场、国教教学区，发现问题及时与办公室联系；

3．负责国教接待站的安全；

4．负责与校保卫处沟通协调，处理突发情况；

五、宿舍安排组：2人---------负责老师： 秦光伟

1．分别在男生宿舍、女生宿舍安排处守候；

2．协调、落实国教新生的安排；

3．指导新生领取被服、床上用品；

4．及时落实新生的宿舍号、钥匙；

5．统计四人间、六人间安排情况，卫生情况；

6．10日接待结束后，协助老师协调、安排部分新生转入四人间；

六、后勤组：2人----------负责老师：秦光伟

1．协助老师接待现场布置；

2．负责安排好水、纸杯；

3．及时给新生家长倒水；

4．新生家长等待时及时提供凳子；

5．帮助照看行李；

6．中午取盒饭；

七、家长来访接待：2人-----------负责老师：荣四海

1．负责给来访家长安排座位休息、倒水；

2．配合学院办公室引领家长、新生参观国教；

4．安排好新生行李存放；

5．负责办公区安全；负责办公室行政运作；

6．热情、礼貌、周到、得体；

7协助老师统筹、协调各组行动并落实其它事宜；

8.接待新生、家长来访并展示国教形象；

八、新闻报道：1人-----------负责老师：秦光伟

1．参与新生接待；

2．捕捉接待感人镜头并正面报道国际教育学院；

3．与宣传部协调在校园网上报道国际教育学院接待进程；

4．及时通告招生处、学生处、教务处等领导新生报到情况。

5．重大问题及时通告部门领导并提出解决方案。    

                                             国际教育学院学生部    

                                              2006年10月8日