学籍相关手续办理时间及要求
l转专业
办理时间：在每学年开学第一周办理，每学年只办理一次
办理要求和程序：按照《中原工学院普通本专科学生转专业与转学管理办法（修订）》【中工教〔2017〕33号】规定进行办理。
l休学、复学、退学等
办理程序：学生将自行到教务处主页下载相应审批表填好并找相关领导审批盖章，然后送交表格到下方所要求送达的各部门。
l提前修读课程
办理时间：每学期前三周。
办理程序：学生到教务处主页下载相应审批表填好，经相关领导审批后送交相关部门。申请被批准后，请学生及时选相关课程，并按时参加考试。
注意：每学期修读课程的总学分不能超过32个（含理论课和实践环节），体育课不允许提前修读，课程冲突的不允许提前修读。
l提前毕业
办理时间：每学年第一学期前三周。
办理要求：有下列情况者之一者，不允许申请提前毕业。
（1）不及格的必修课超过七门者；
（2）除毕业设计环节，仍有其它未修读的必修课程；
（3）曾经撤销过提前毕业申请者。
办理程序：
（1）申请提前毕业的学生须在每学年第一学期前三周内向所在学院提交《中原工学院学生拟提前毕业申请表》、《中原工学院学生拟提前毕业学习计划安排表计划》和学生历年学习成绩单，由学院审核，主管领导签署意见，报教务处审批。经教务处审核同意后，由学院安排学生的毕业论文与毕业实践环节。
（2）申请被批准已进入提前毕业程序的学生，可以在最后一学期期末考试结束一周内撤销提前毕业申请。申请撤销提前毕业申请的学生需要填写《中原工学院学生撤销提前毕业申请表》，经相关部门签署意见后送交教务处。如果在规定时间内不主动申请，将视为当届毕业生，不得再申请延期毕业，按结业或毕业处理。
（3）因学籍异动（包括延长学习年限、转专业、休学等）转入其他年级的学生，在以后的修读过程中提前修完教学计划规定的全部课程，可以按上述程序申请提前毕业。
l延期毕业
办理时间：学生在最后一学期期末考试结束一周内。
办理程序：
（1）学生填写《中原工学院学生延期毕业申请表》《中原工学院学生家庭情况调查表》和《中原工学院延期毕业学生学费减免审批表》交到各专业所属学院，经学院主管领导签署意见报送教务处审批。
（2）延期毕业后将跟随下一年级学习，按时缴纳学费、住宿费，并按原年级培养计划进行毕业资格审查。
（3）学生的延期毕业申请被批准后，应在规定时间到校报到注册，否则按自动退学处理，取消其学籍。
l补办学生证
办理时间：每学期第四周和第十四周
办理程序：
（1）学生证如果因为丢失需要补办，需在学校报刊刊登遗失声明（由学校统一刊登）。
（2）学生到教务处主页下载并填写《中原工学院补办学生证申请表》一式两份，经学校阅览室、体育器材室、辅导员办公室、学院办公室负责老师审核并签署意见。
（3）学生本人持一张一寸照片、证书工本费5元和《中原工学院补办学生证申请表》一式两份交给各专业所属学院教学办负责办理学生证的老师（如换领学生证需提供相关证明材料和学生证原件）。
（4）如确属家庭地址变更，需变动乘车区间地址，需持迁入地公安派出所的证明或所在地的居委会、街道办事处及父母调入单位出具的相关证明方可办理。
（5）如因学籍变动（如休学、复学、延长学习年限、转专业等）补办学生证书，需提供相关学籍异动手续方可办理。
l课程及学分认定
办理时间：每学期开学第四周，一周内办完
办理程序：
（1）学生提出申请，到教务处网站下载并填写《中原工学院学生课程及学分认定审批表》，课程专业所属学院审核签字盖章，然后专业所属学院审核签字；
（2）开学第四周由专业所属学院统一报送并认定，异动学生（转专业、转学、延长学习年限等）只申请异动前的两个学期的课程；
（3）交流学生、重修课程号不一致、多出不及格任选课学分：在异动类其他项目中注明：“交流生”、“重修课程号不一致、任选不及格课程”，异动时间不填写，是否做无效处理填写“删除”、“按原课号”、任选课已修够学分。
l成绩查询、复核和修改
办理时间：每学期开学前四周内
办理程序：
（1）学生所有的成绩均可通过“中原工学院教务网络管理系统”查询。
（2）学生考试结束后应及时查询自己的考试成绩，若对成绩有疑义，则可于下学期开学前四周内，向课程所属院（部、中心）提出成绩复核申请，填写《中原工学院成绩复核申请表》，经学生所在学院主管领导批准，由课程所属院（部、中心）指定专人负责复核并给出结论，告知申请人，并报教务处学籍信息管理科备案。
（3）成绩一经上报，一般不准修改，确因阅卷等工作疏漏，经复核需更改的，任课教师或者课程所属院（部、中心）必须填写《中原工学院修改成绩审批表》，详细说明事由，有关教师必须签名，经教务处审核同意后方可进行修改。
l办理毕业证明书
办理时间：每周一到行政楼105室办理，其他时间不予办理。
办理程序：申请人应提供的材料：
1、填写补办毕业证明书登记表（见教务处网站）；
2、原毕业证书的复印件或有效的身份证复印件；
3、到学校档案室复印毕业生高考招生时的“录取名册”（申请人所在页）的复印件（从个人档案中复印并加盖档案部门印章）；
4、毕业证书遗失登报启事一份（市级以上公开发表的报纸原件），启事中应声明原件及其号码作废；
5、一张两寸照片。
l办理肄业证书
办理时间：每周一到行政楼105室办理，其他时间不予办理。
办理程序：申请人应提供的材料：
1、填写《中原工学院学生肄业证书申请表》（到教务处主页下载）。
3、有效成绩单一份（到所属学院打印）。
2、一张两寸彩色照片。
l开具在校证明、学历证明、教师资格证、会计师、计算机等级考试等证明
办理时间：每周二、周四上午到行政楼105室办理，其他时间不予办理。
办理程序：学生请按照教务处网站上的在校证明模板编辑并打印，然后携带学生证到教务处学籍科办理。